世界著名PPT大咖谈幻灯片演讲设计

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南希·杜瓦特(Nancy Duarte) 世界领先的演说设计公司总裁,她曾为获得奥斯卡金像奖的《难以忽视的真相》设计了PPT而名声鹊起。客户包括座落美国硅谷的各大公司,例如谷歌、思科、惠普以及Adobe等等。

世界著名PPT大咖谈幻灯片演讲设计

如今的许多交流显得虚无缥缈,让人无法捉摸。各种服务、软件、成因、思想领袖、变革管理和企业理念等,大多都是抽象的;短暂而不稳固。这不是它们的错。但是,这些概念过于抽象,使我们感到阐述起来十分困难;而对于观众也难于理解。为了使观众感觉所述内容具体且可行,就需要把无形的事物直观地呈现出来,就像某种艺术形式一样。第一步不是打开电脑,而是拿出纸和笔。

我为什么会反对一开始使用电脑呢?那是因为幻灯片制作软件不可能产生灵感,也不是画图工具,充其量只是各种想法的载体,而不是想法的源泉。我们许多人就陷入一种误区,在设计之初就使用幻灯片软件去构思演说的内容。实际上,最佳的创作过程是无需技术帮忙的,我们真正要用到的是那些伴随我们成长的工具,比如钢笔、铅笔和蜡笔,其目的是为了获得尽可能多的想法。(此时还不一定是图画,)它们可以是文字、图表或场景;可以就是字面意思,也可以是引申意义,关键是它们可以将你的想法呈现出来。这样做的一个好处是,不用去考虑怎样使用画图工具或者应该把文件存在哪里等问题。你需要做的就是信手捏来(别说你不会画画,只是没有受到训练而已)。这就意味着你能在较短时间内想出众多的点子。

对我来说,一张报事贴写上一个想法最好。一般来说,如果你无法在一张贴子上完整表达一个想法的话,则说明那个想法过于复杂。简明扼要是人们进行清晰交流的精髓。此外,使用报事贴的另一个方便之处是,你可以把它们进行任意地粘贴和排列组合,直到把演说的整个结构搞清楚为止。另外,我公司的许多人喜欢使用白板这一更为传统的方法,以线性的方式把各种点子写在上面,表达清晰而且详略得当。这个办法也非常好。介绍以上方的目的,不是教你具体怎么做,而是激发你较快的寻求更多的创意。

你往往一下子就能想到不少点子,这很好,但是不要认为那就足够了。鼓励自己继续想下去,产生更多的想法。这需要一定的磨练和不屈不挠的精神,尤其是第一次尝试就成功的情况下更要坚持下去。尝试通过文字联想产生更多的想法。好点子往往会在四五个点子出现之后到来。千万不要害怕多想就会想偏;毕竟你也不知道结果会是什么,不是吗?一旦你有了许多想法之后,挑出和你试图要传达的概念或理念相关的那些点子。在这个阶段,具体这些想法如何成型并不重要,重要的是确定它们可以用来表达你想阐述的内容。

顺便说一句,我们要避免使用拙劣的比喻。画面中是一个地球,它面前是两只握紧的手……如果你脑子里想到的是这些的话,那么赶快放下笔,考虑一下是否应该休个假或者做次芳香疗法什么的,以激发出别出心裁的点子。休息过后你会精神焕发、想象力也就更为丰富。随后再慢慢思考,努力使创意打动观众,让他们记住你的演说。

那好,现在应该开始画草图了。跃于纸上的草图能激发出更多的点子。画图的过程大可随意快捷,一蹴而就。作画时你可以参考一些图库或杂志,甚至是YouTube上面的图片。尽可能地多画一些图,而且在画的过程当中就要考虑幻灯片的布局情况,必须保证留有足够的文字空间。在这期间,草图成了验证想法的一个途径,对于那些过于复杂和耗时多的想法,就可以考虑把它们去掉了。不要担心删掉东西――这就是为什么你在一开始要尽量地多想点子的原因。实际上,最终只会留用一个点子。(有人认为这是对创意创作的糟蹋;但这是好事)。

有些想法需要由多张幻灯片才能表达,一张幻灯片可能无法涵盖全部内容。另一方面,需要使用一些图片、插图或者短片等向观众传递你的想法。通过尝试,选择最有效的而不是操作起来最方便的那个方式。一切就绪后,找位同事,给他看一下演说的梗概,并要求他给予反馈信息,比如哪种图画效果更好等等。他们的一些见解将会帮你进一步完善想法。

接下来要做的可能就有些困难了。主题明确了,一些想法、图画等也在纸上成形了,但是你可能无法将它们用数码的形式表现出来。这时,你就需要设计师的帮忙了(这是早就该搞定的,不是吗?)。向专业人士寻求帮助并不可耻,重要的是你和观众之间交流能否取得满意的效果。至于你有没有数码制作方面的技能,那是另一回事。

我对《星球大战》系列电影的喜爱可谓到了如痴如醉的地步。在过去的几年里,随着我不断了解乔治·卢卡斯在影片背后付出的创意和努力,我逐渐意识到,我们普通人可以从他这样的故事能手身上学到演说方面的许多知识和技能。演说,不就是讲述故事的绝好机会吗?

我搜集了近些年来对卢卡斯的一些采访报道,特别是有关他谈及《星球大战》的幕后制作方面的采访。他在采访中经常谈到,他们会疯狂地剪辑故事情节,以将影片控制在两小时左右的长度。为此,他们要仔细校对每一幕,确保它们紧扣故事的主题。如果发现某一处是多余的,制作人员就要进行适当地剪辑。之所以要控制在两小时左右,出发点都是为了观众。

我们都有类似的经历,看到电影的某场景后不禁会费解,这和故事的情节有关吗?或许是因为导演认为那里运用了令人眩目的科技特效而没舍得将它删除掉。但这个理由根本站不住脚。聆听演说时,我们也会碰到不少演说者讲述一些与主旨毫无关系的内容,比如列举无关紧要的数据、事实、图表等,而他本人却难以察觉。演说中之所以会出现多余的部分,也许是因为演说者对自己的作品感到十分自豪,想借机炫耀一番。但他们没有意识到,这些多余部分对演说的主旨根本起不到任何烘托和支撑作用。

在构思故事时,要尽可能地做到简短有效。构思之后还要还要对所选材料进行适当地取舍。有用则留之,无用则删之,绝不要手下留情!有时做出删除的选择十分困难,但必须这么做。

许多人不善于删除或修改他们的演说内容,原因是他们害怕,心有顾虑。他们自认为演说中多包含一些信息不会有大碍,认为那是一种明哲保身之举,奉行“多总比少好”的主导思想。但这往往会导致时间上的浪费和过多信息的堆聚。想要使演说覆盖方方面面,那几乎是不可能的事。这种想法实在没有太大的意义。不过是个演说而已,而且无论在演说中你提及多少内容,最后还是会有人说,“嘿,你为什么不说……?”听众中总会有些苛刻的人,但是不要一味迎合他们,那样只会干扰你做出正确的选择。

设计一个紧凑的演说并不容易,在这当中你不仅要列举简单而具体的事例说明问题,还要努力打动听众。但一切努力都是值得的。每一个成功的演说都有故事元素的存在。你的任务就是找出这些元素,然后对其进行组织,最后做一场令观众难忘的演说。

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以上内容摘录自《演说之禅:幻灯片时代的演说设计与呈现》,感兴趣的话,可以找来读读哦~~

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zaoshaoye

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