《Slide:ology》PPT哲学读书摘要

  • A+
所属分类:PPT素材

一、树立全新观念

  • 演说是你在沟通结束前给对方施加影响的最后机会;
  • PPT只是一个沟通的辅助工具和载体,重要的是“怎么把话说到对方心里去”;
  • 演说包括三个核心部分:信息、故事、表达,缺一不可。现在95%以上PPT还停留在“信息层面”,“故事”和“表达”是缺失的,比如每页PPT的故事线?怎么讲PPT(如何起头?如何过渡?如何突出重点?如何快速掠过?)
  • 时间评估
    • 6-20小时 调研,从各渠道(网络、同事或行业)收集信息
    • 1小时 建立目标观众需求图
    • 2小时 在便利贴上记下你的创意
    • 1小时 组织思路
    • 1小时 和同事讨论,评估其对观众的影响力
    • 2小时 勾勒框架或叙事线索
    • 20-60小时 幻灯片设计
    • 2小时 排练!排练!排练(随时随地)
  • 七个问题了解你的观众
    • 他们是什么样的人?(私人层面上了解,体会一下他们的生活方式)
    • 他们为什么来听演说?(从演说中得到什么?为什么要来?自愿的还是被迫的?作情景分析)
    • 他们担心什么?(每个人都有恐惧、忧虑和痛处,要让观众明白你理解他们的内心,并提供解决之道)
    • 你有什么解决之道?(你提供怎样的解决之道?你准备怎样让他们过得更好?)
    • 你希望他们做什么?(嗯,然后呢?)
    • 如果他们不认同怎么办?(什么会阻止他们采用你的建议,并拒绝行动?)
    • 怎样才能更好地和他们沟通?(人们接受信息的偏好各不相同,包罗万象,用他们喜欢的方式给他们需要的信息,满足他们的需求)

二、创意为先

  • 远离电脑
  • 用思维导图列举想法
  • 用头脑风暴收集创意
    • 不要过早筛选创意
    • 想法越夸张越好
    • 先重数量,再重质量
    • 记录每个人的想法
    • 尊重每个人的想法

(多说真话,少说套话;多提想法,少做评价;多说办法,少提意义;)

三、设计图表

  • 图标分类:流程、结构、聚集、发散
  • 综合应用图表:不要照搬模版
    • 加上一些逻辑箭头
    • 减去一些花哨部分
    • 乘上一些创意元素
    • 除去一些废话文字

四、数据展现

  • 数据展现的重点不在于数据本身,而在于数据传递的含义
  • 演说中需要展现数据时,一定要遵守最重要的一条法则:清晰!
  • 确保数据清晰展现的五法则
    • 实话实说
    • 直击重点
    • 选择合适的工具
    • 标注重点
    • 简单!简单!
  • 图表优化
  • 坚决不用3D效果的图表
  • 统一PPT全部图表的色调,五颜六色的图表只能显示你的审美品位很一般
  • 对于重点内容一定也凸显,直接用对比色凸显你希望突出的柱子远比画框好
  • 如果一个图表的信息量很大,你可以考虑把图表分拆出来
  • 数据形象化:当观众能“看到”数字时,兴趣会骤增,生动的图标可以让信息更贴近生活
  • 文字独立化:充斥项目符号的幻灯片很难有效地传达信息,将内容分散到多张幻灯片中层层阐释可以增强影响力
  • 照片真实:不要使用缺乏内涵的图库图片,真实的照片不一定好看单却非常可信,所带来的震撼效果是无法比拟的

五、像设计师一样思考

  • 设计的价值:研究表明,无论在哪个行业,设计驱动型公司的业绩均优于同行业其他对手。可见公司的设计和创新能力与其成功息息相关。设计驱动型公司比如:苹果,宝洁,戴森。
  • 设计高效的幻灯片
  • “过多的信息会导致人们的认知紧张,人们有效地接受新事物的能力是有限的。如果你用太多本应作为辅助功能的视觉元素“轰炸”观众,他们就更难理解了。”

六、布局

  • 对比:观众可以迅速定位重点

没有对比就没有差异,没有差异就没有重点,没有重点就没有印象,没有印象就没有好感。所以,你需要充分地关注“对比”!

  • 流程:观众了解信息传达的次序,既你希望观众先看哪些文字,后看哪些文字。
  • 同一个平面上展示的信息不要超过三层
  • 制造兴趣点(一个核心,最多两个次重点)
  • 刻意在幻灯片制造出流程 
  • 选择有明显方向性的图像或图表
  • 层次:观众可以看到元素之间的关系,视觉层级,简单而言,就是定义一组元素之间的关系架构,比如标题和正文之间的关系。
  • 一致:观众明白信息之间的一致性
  • 间距:观众从元素的分布中理解其意义

人眼都是喜欢整齐的物体的,你设计PPT的时候,各种元素能整齐就整齐,多对齐绝对没有坏处。

  • 留白:给观众留下视觉上的呼吸空间

塞满内容是失败的设计

七、运用视觉元素:背景、颜色和文字

  • 背景

更好的传递信息而不至于喧宾夺主,避免:背景五颜六色,背景可写空间过小,背景有动画

  • 设计光源

如果使用立体图形,要注意光线方向,方向要统一

  • 色彩

运用色彩方面,需要明确

  1. 谁是目标观众,选择最能吸引目标观众的颜色,避开他们不感兴趣的颜色
  2. 你从事哪种行业,了解一下同行们都用哪些颜色,知己知彼方可脱颖而出。尽量不用本行业忌讳的颜色,比如红色不适合金融行业,却很适合血库使用
  3. 你是谁,选择最能代表你风格的颜色,不管是生动活泼还是谨慎保守的,选择与之相符的颜色
  4. 微软的powerpoint和苹果的KeyNote演示软件都采用了牛顿色盘,它由均匀分布的三原色红、黄、蓝,以及它们的混合色组成
  • 文字

三秒钟定律你知道怎么来的吗?其实是从广告牌的眼睛停留时间测试而来的,大家看广告牌一般就3秒钟,看懂了就可能感兴趣了,感兴趣了可能就买了,3秒钟没看明白,就彻底放弃继续看。

八、运用图像元素

  • 建立照片库

建立自己专用图片素材库(谷歌、微软、flickr、昵图网、istockphoto)

搜图的时候尽可能搜套图,确保整套PPT风格相对比较一致

图片风格尽可能要一致,不要一会用动漫图片,一会用全真人物图片

与本身文化尽可能和谐,中国人不要老是贴老外图片

  • 页面布局

使用文化中中性的图片

图片应极其简单

与观众保持互动

  • 三分法

三分法是将照片按照横竖三等分切成九个大小相等的格子,黄金交叉点是整个画面表现力最强的地方,要让关键要素落在交叉点上,以强化照片的冲击力。

  • 图解复杂故事

九、设计动画

  • 策划动画
  1. 尽可能保证你的动画和你演说的内容“同步”,讲第一点的时候,第二点第三点不要出现;
  2. 不要使用令人反感的“切换动画”,切换动画用在全景设计中比较有意义,其他时候切换动画只会降低你的PPT档次
  3. 全景设计

每个功能都是有存在必要的,但你必须准确的获知其使用的场景

  • 避免视觉眩晕

十、运用模版

  • 如何设计模版

“设定经典的模版,能经受时间的考验。”

对于职场人员来说,很多朋友就别疯狂下模版了,用好公司的模版就行了

  • 遵循模版规范

比如公司在沟通过程中需要大量图表,那么模版一定需要更多的图表;如果从事财务研究,那么模版中可能会有丰富的数据图表;如果公司靠炫目的产品取胜,那么用美丽的图片来展示产品如何使用就是非常自然地了;如果从事工程项目,那么模版中的甘特图、时间表、产品路线图等就相当必要。模版设计必须符合公司日常沟通的需求。

  • 团结力量大

互联网让很多资源免费,书:《演说:用幻灯片说服全世界》;文章:《崭新视角:用Web2.0技术打造漂亮PPT 》、《5款在线PPT设计工具》、《如何用Google精确搜索PPT》

十一、文字的约束

  • 缩减:
    • 试播几遍幻灯片,再在标题或内容中高亮关键字;
    • 经过几次演练后,要达到仅靠关键字就可完整地表述出内容的程度;
    • 将不重要词句全部删除,只保留关键字用于演说,更理想的的是用图片替代这些关键字;
  • 记录
    • 将演讲录下来,反复听觉训练;
  • 重复
    • 大声、重复朗读演说内容,再闭上眼睛默诵,或用卡片、思维导图、摘要等方式复述要讲的故事;
    • 重复、重复、再重复;
    • 回到幻灯片中,尽量删除不必要的文字和内容,直到完全记住故事的核心,甚至脱稿演说;

限制时长

  • 问观众态度
  • 找人打配合
  • 靠辅助工具

看图说话

  • 一图抵千言
  • 20张幻灯片X20秒/张=6分钟40秒
  • 对观众而言,既便是乏味的演说也不会太难熬,而昙花一现的精彩演说又让人意犹未尽;演说者既是讲故事的高手,又是创意高手;

观众就是上帝

  • 观众可不是过来探访你的,而是想知道你能为他们做些什么;
  • 成功的演说必须让观众产生共鸣,并确保清晰地告诉他们下一步要怎么做;

传播思想,影响他人

  • 我们生来就是要创造伟大思想的;
  • 运用强有力的可视化工具传播你的思想,最终让人们接受它;

所说即所得

  • 顿悟和感人肺腑的体验来自于每一刻的清晰沟通;
  • 像设计师一样思考,用容易理解的方式引导观众接纳思想;
  • 不仅仅是用言语打动他们,同时也从视觉上让他们感同身受;

练习设计,而非修饰

  • 不只是写优雅的辞藻,相反要把复杂信息简洁地呈现出来;

培养健康的关系

  • 演说者,幻灯片,观众三者之间的良好关系能成功地把观众与内容联系起来;
  • 以观众最容易理解的方式来展现信息,而不光是考虑自己需要什么样的视觉效果作为演说的辅助;
  • 内容要与观众紧密相关。
zaoshaoye

发表评论

您必须才能发表评论!