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(一)前期需求
1/ 活动大屏类型;
例如:16:9屏、超宽屏、折叠屏、三面屏、T字屏。
2/ 大屏幕尺寸、分辨率;
例如:尺寸(24000mm*6000mm),像素点(6144*1024)。屏幕尺寸与PPT设计尺寸相关,屏幕分辨率与PPT设计清晰度相关。
3/ 舞台高度;
例如:60cm。舞台高度与台下观众是否能看到/看得清屏幕内容相关;
4/ 活动主视觉、相关logo、字体版权库、制作素材;
主视觉及logo格式:Ai。主视觉风格与PPT定制风格有相关性;logo、字体库需品牌方提供;制作素材分为图片素材和视频素材,视频素材需提前给到并标注分辨率。
5/ 三个时间节点(确定的文字稿、第一版美化、活动彩排);
各时间节点提前给到,方便项目有序推进。
6/ 观众席最后一排离舞台的距离,两边角落离屏幕的距离;
距离的远近与PPT的视觉及文字呈现相关。
7/ 活动是否有网络直播以及直播画面形式;
例如:2017腾讯全球合作伙伴大会,大会即采用网络直播,直播画面为左侧PPT,右侧演讲人物。
(二)设计制作
1/ 项目制作时间推进表;
根据项目时间节点,给到项目制作时间推进表。其中内容包含:内容理解、设计风格确认、设计美化第一版,设计完稿终版、活动现场彩排调试及修改等。
2/ 设计风格稿确认;
PPT制作前,我们会给到设计风格稿进行确认,确认完毕后开始进行整体PPT设计。
3/ 设计美化第一版&终稿确认;
在甲方需求时间前,我们将给到设计美化的第一版,根据修改意见,输出终版设计完稿。
4/ 修改意见具体化&一次性给到,并且我们仅接受3次以内的修改;
甲方根据设计美化第一版提出反馈,修改意见需具体指出哪里需修改及一次性全部指出,接受3次以内修改,主要目的是希望双方都秉承对每一次修改负责的态度。
5/ 团队严格品控,专业校对小组最后将对每一份作品进行审查;
PPT设计终稿前,我们的专业校对小组将进行严格审查,审查内容不仅针对视觉设计,同时还包含内容文字。
6/ 工作时间;
国际通用工作时间范围,鉴于我们的特殊性,需要在甲方内部沟通产生明确修改需求,所以工作时间通常会向后延长。
7/ 为满足客户全时段响应,服务时间内配有两个项目负责人;
由于全国各个大会项目不断涌进,各项目负责人经常在全国各地飞,如遇一负责人处于失联状态,第二位项目负责人将继续跟进,保持全时段及时响应。
(三)活动现场
1/ 团队跟进活动现场,当场沟通进度调试及修改需求脚本;
活动彩排当天,团队将奔赴活动现场,根据现场灯光效果等因素对终版PPT进行调试修改。
2/ 团队与主讲人现场实时彩排,根据主讲人临时修改进行最终完善;
活动现场,与主讲人进行逐页彩排,并对每页拍照记录效果,进行最终完善。