PPT 定制服务流程标准手册

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PPT 定制服务流程标准手册

(一)前期需求

1/ 活动大屏类型;

例如:16:9屏、超宽屏、折叠屏、三面屏、T字屏。

2/ 大屏幕尺寸、分辨率;

例如:尺寸(24000mm*6000mm),像素点(6144*1024)。屏幕尺寸与PPT设计尺寸相关,屏幕分辨率与PPT设计清晰度相关。

3/ 舞台高度;

例如:60cm。舞台高度与台下观众是否能看到/看得清屏幕内容相关;

4/ 活动主视觉、相关logo、字体版权库、制作素材;

主视觉及logo格式:Ai。主视觉风格与PPT定制风格有相关性;logo、字体库需品牌方提供;制作素材分为图片素材和视频素材,视频素材需提前给到并标注分辨率。

5/ 三个时间节点(确定的文字稿、第一版美化、活动彩排);

各时间节点提前给到,方便项目有序推进。

6/ 观众席最后一排离舞台的距离,两边角落离屏幕的距离;

距离的远近与PPT的视觉及文字呈现相关。

7/ 活动是否有网络直播以及直播画面形式;

例如:2017腾讯全球合作伙伴大会,大会即采用网络直播,直播画面为左侧PPT,右侧演讲人物。

(二)设计制作

1/ 项目制作时间推进表;

根据项目时间节点,给到项目制作时间推进表。其中内容包含:内容理解、设计风格确认、设计美化第一版,设计完稿终版、活动现场彩排调试及修改等。

2/ 设计风格稿确认;

PPT制作前,我们会给到设计风格稿进行确认,确认完毕后开始进行整体PPT设计。

3/ 设计美化第一版&终稿确认;

在甲方需求时间前,我们将给到设计美化的第一版,根据修改意见,输出终版设计完稿。

4/ 修改意见具体化&一次性给到,并且我们仅接受3次以内的修改;

甲方根据设计美化第一版提出反馈,修改意见需具体指出哪里需修改及一次性全部指出,接受3次以内修改,主要目的是希望双方都秉承对每一次修改负责的态度。

5/ 团队严格品控,专业校对小组最后将对每一份作品进行审查;

PPT设计终稿前,我们的专业校对小组将进行严格审查,审查内容不仅针对视觉设计,同时还包含内容文字。

6/ 工作时间;

国际通用工作时间范围,鉴于我们的特殊性,需要在甲方内部沟通产生明确修改需求,所以工作时间通常会向后延长。

7/ 为满足客户全时段响应,服务时间内配有两个项目负责人;

由于全国各个大会项目不断涌进,各项目负责人经常在全国各地飞,如遇一负责人处于失联状态,第二位项目负责人将继续跟进,保持全时段及时响应。

(三)活动现场

1/ 团队跟进活动现场,当场沟通进度调试及修改需求脚本;

活动彩排当天,团队将奔赴活动现场,根据现场灯光效果等因素对终版PPT进行调试修改。

2/ 团队与主讲人现场实时彩排,根据主讲人临时修改进行最终完善;

活动现场,与主讲人进行逐页彩排,并对每页拍照记录效果,进行最终完善。

zaoshaoye

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